Kosmos Innovation Inc. accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, conservons, communiquons et protégeons les renseignements personnels obtenus par l’intermédiaire de notre site Web.
Au Québec, les entreprises qui recueillent des renseignements personnels par un moyen technologique doivent publier une politique de confidentialité rédigée en termes simples et clairs.
Renseignements personnels recueillis
Lorsque vous utilisez notre site Web ou communiquez avec nous, nous pouvons recueillir notamment :
votre nom;
le nom de votre entreprise;
votre adresse courriel;
votre numéro de téléphone;
les renseignements que vous nous transmettez concernant votre projet;
certaines données techniques liées à votre visite, comme votre adresse IP, le type de navigateur utilisé, votre appareil et les pages consultées.
Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires aux fins pour lesquelles ils sont recueillis.
Utilisation des renseignements
Les renseignements recueillis peuvent être utilisés pour :
répondre à vos demandes;
communiquer avec vous;
évaluer un projet ou une possibilité de collaboration;
fournir ou améliorer nos services;
assurer le fonctionnement et la sécurité du site;
analyser l’utilisation du site;
respecter nos obligations légales.
Vos renseignements personnels ne sont pas utilisés à d’autres fins sans votre consentement, sauf lorsque la loi le permet ou l’exige.
Formulaire de contact
Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site, nous pouvons vous demander les renseignements suivants :
Nom
Entreprise
Courriel
Téléphone
Description de votre projet
Ces renseignements sont utilisés pour répondre à votre demande et effectuer les suivis nécessaires.
Témoins et technologies similaires
Notre site peut utiliser des témoins (« cookies ») et des technologies similaires.
Certains témoins sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres peuvent être utilisés, avec votre consentement, afin de mesurer l’audience, analyser l’utilisation du site ou améliorer l’expérience utilisateur.
Lorsque requis, vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des témoins non essentiels.
Pour plus d’information, consultez notre Politique relative aux témoins (cookies).
Services de tiers
Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services externes pour certaines fonctions, notamment :
l’hébergement du site;
la gestion des formulaires;
l’analyse du trafic;
les communications;
la sécurité et la maintenance du site.
Ces fournisseurs peuvent avoir accès à certains renseignements personnels uniquement lorsqu’ils sont nécessaires à la prestation de leurs services.
La Loi québécoise continue de s’appliquer aux renseignements personnels détenus par une entreprise même lorsque leur conservation est confiée à un tiers.
Communication des renseignements
Kosmos Innovation Inc. ne vend pas les renseignements personnels recueillis par son site Web.
Nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements à des fournisseurs de services lorsque cela est nécessaire pour exploiter le site, répondre à une demande ou fournir un service.
Nous pouvons également communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige ou l’autorise.
Renseignements traités à l’extérieur du Québec
Certains fournisseurs technologiques peuvent traiter ou héberger des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada.
Lorsque des renseignements personnels doivent être communiqués à l’extérieur du Québec, les obligations prévues par la législation québécoise en matière de protection des renseignements personnels s’appliquent, notamment en matière d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée.
Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou afin de respecter nos obligations légales.
Lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, ils sont détruits ou anonymisés conformément aux règles applicables.
Sécurité des renseignements
Kosmos Innovation Inc. applique des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre :
l’accès non autorisé;
la perte;
le vol;
l’utilisation abusive;
la modification;
la divulgation non autorisée.
L’accès aux renseignements personnels au sein d’une entreprise doit être limité aux personnes qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions.
Vos droits
Vous pouvez demander :
l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
la correction de renseignements inexacts ou incomplets;
le retrait de votre consentement, lorsque applicable;
de l’information concernant l’utilisation ou la communication de vos renseignements;
la suppression de certains renseignements, lorsque la loi le permet.
Toute demande peut être transmise au responsable de la protection des renseignements personnels.
Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne ayant la plus haute autorité dans une entreprise assume normalement cette responsabilité, sauf si la fonction a été déléguée par écrit. Le titre et les coordonnées du responsable doivent être publiés sur le site Web de l’entreprise.
Kosmos Innovation Inc.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : info@kosmosinnovation.com
Téléphone : 514 952-8663
Modifications à cette politique
Cette politique peut être mise à jour afin de refléter des changements à nos pratiques, à nos services ou aux exigences légales.
Toute modification importante sera publiée sur cette page.
Nous joindre
Pour toute question concernant cette politique ou la gestion de vos renseignements personnels :
Kosmos Innovation Inc.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : info@kosmosinnovation.com
Téléphone : 514 952-8663